VỀ MANGO DIGITAL 

Mango Digital - một thành viên của YouNet Group, là agency sáng tạo tiên phong ứng dụng dữ liệu. Tại Mango Digital, chúng tôi tin rằng: để kể một câu chuyện thương hiệu hiệu quả, trước tiên cần hiểu — hiểu con người, hiểu văn hóa, và hiểu những tín hiệu xã hội đang chuyển động từng ngày.

Là một agency sáng tạo được dẫn dắt bởi dữ liệu và mọi ý tưởng đều được bắt rễ từ mạng lưới insight xã hội, Mango Digital chuyển hóa các cuộc trò chuyện trên social thành giải pháp sáng tạo có ý nghĩa – chạm được cảm xúc, và gắn chặt với hiệu quả kinh doanh.

Chúng tôi lắng nghe dòng chảy văn hóa, phân tích sự thay đổi trong hành vi, và sáng tạo nội dung có khả năng kết nối – không chỉ bằng cảm xúc mà còn bằng hiệu suất thực tế.

Mango Digital hoạt động theo giải pháp Qualified Marcom – mọi ý tưởng sáng tạo đều được nuôi dưỡng từ tín hiệu thật, đo lường bằng chỉ số thực, và tối ưu để mang lại hiệu quả tiếp thị đúng nghĩa.

Từ chiến lược đến triển khai, mọi chiến dịch của chúng tôi đều được tạo ra để tạo giá trị – và tạo chuyển động.

VỀ VỊ TRÍ

Đảm bảo quy trình chứng từ dự án và tuân thủ hệ thống nội bộ được vận hành chính xác – đúng hạn – đúng quy chuẩn, giúp dự án triển khai trôi chảy, đảm bảo tiến độ ký kết và thanh toán, đồng thời hỗ trợ quản lý kiểm soát workload nội bộ hiệu quả.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Quản lý & vận hành quy trình chứng từ dự án

• • Dựa trên form chứng từ pháp lý đã được duyệt, thực hiện hoàn thiện hồ sơ/chứng từ ký kết giữa: Đối tác (Khách hàng / Vendor) và Mango Digital; các bộ phận liên quan nội bộ: Account, Kế toán, Finance (F&A)
  • Phối hợp với các phòng ban để thống nhất và xử lý các điều chỉnh trong quá trình chuẩn bị chứng từ, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng, NDA, onboarding form, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán và các giấy tờ liên quan khác
  • Gửi chứng từ đã được kiểm tra và thông qua bởi cấp quản lý và F&A team đến đối tác để tiến hành ký kết; theo dõi tiến độ ký kết và nhắc nhở kịp thời nhằm đảm bảo quy trình diễn ra trôi chảy.
  • Theo dõi quá trình thực hiện chứng từ theo timeline dự án, đảm bảo hoàn thiện đúng thời gian theo kế hoạch, góp phần đảm bảo tiến độ thanh toán.
  •  Chủ động cập nhật và báo cáo cho cấp quản lý khi phát sinh vấn đề (trễ chứng từ, thiếu thông tin, chậm phản hồi…), đề xuất phương án xử lý và phối hợp thực thi kịp thời.

B. Theo dõi & ghi nhận việc sử dụng hệ thống nội bộ

• • Theo dõi và nhắc nhở nhân sự trong Mango Digital tuân thủ quy trình và việc sử dụng các hệ thống nội bộ theo yêu cầu.
  • Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo định kỳ (hàng tuần) cho cấp quản lý về: Tình trạng cập nhật hệ thống, tiến độ dự án liên quan, các vấn đề cần lưu ý để đảm bảo tiến độ và kiểm soát workload phù hợp
  • Tham gia các buổi họp với F&A team và cấp quản lý để báo cáo tình hình triển khai dự án và workload của các team thực thi, góp phần tối ưu hiệu suất vận hành và phân bổ nguồn lực.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• • Giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và đối tác.
    
  • Có khả năng quản lý thời gian, quản lý hồ sơ/chứng từ khoa học và hợp lý.
    
  • Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết (detail-oriented).
    
  • Có hiểu biết về môi trường Agency/Marketing là một lợi thế.
    
  • Có kiến thức cơ bản về Legal/chứng từ pháp lý là một lợi thế.
    

KỸ NĂNG/PHẨM CHẤT PHÙ HỢP

• • Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và bám sát deadline.
  • Khả năng theo dõi – nhắc việc – phối hợp xử lý công việc đa luồng.
  • Tư duy hệ thống, làm việc logic, ưu tiên tính chính xác.
  • Chịu được áp lực và xử lý tốt các tình huống phát sinh.

QUYỀN LỢI

• • Review tăng lương định kì mỗi năm.
  • Lương tháng 13.
  • Quỹ ngày phép: 17 ngày/năm.
  • Gói khám sức khỏe tổng quát cao cấp định kỳ hằng năm.
  • Tham gia hoạt động của công ty: Ngày lễ, tiệc, team building, company trip, các câu lạc bộ công ty…
  • Được học hỏi và tiếp thu các kiến thức liên quan Marketing, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu hành vi người tiêu dùng, có cơ hội cập nhật thông tin và xu hướng thị trường.
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, vui vẻ và hòa đồng, công ty quan tâm đến đào tạo và phát triển nhân viên.